1. Sobre esta Política

A ABRADIMEX está comprometida com o tratamento responsável de dados pessoais, observando a legislação brasileira aplicável à proteção de dados e à privacidade, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD.

Esta Política se aplica aos dados pessoais tratados no âmbito do site abradimex.com.br, da Área do Associado, formulários eletrônicos, comunicações institucionais e outros serviços digitais disponibilizados pela Associação.

2. Quais dados podemos tratar

Dependendo da interação realizada com a ABRADIMEX, poderão ser tratados dados como:

• nome completo;
• nome da empresa ou organização representada;
• endereço de e-mail;
• telefone e/ou WhatsApp;
• informações fornecidas em formulários de contato ou cadastro;
• dados necessários à criação e administração de contas na Área do Associado;
• dados dos usuários adicionais indicados pelo associado;
• endereço IP, data e horário de acesso;
• informações técnicas sobre navegador, dispositivo e sessão;
• registros de acesso, visualização e download de documentos disponibilizados na área restrita;
• dados relacionados a solicitações, comunicações e interações com a ABRADIMEX.

3. Para quais finalidades utilizamos os dados

Os dados pessoais poderão ser utilizados para:

• permitir o cadastro e autenticação na Área do Associado;
• analisar, aprovar e administrar solicitações de acesso;
• disponibilizar conteúdos, atas, balancetes, documentos, materiais de comitês e demais conteúdos restritos;
• permitir a criação e administração de usuários vinculados a uma empresa associada;
• registrar acessos e downloads de documentos para fins de segurança, controle e rastreabilidade;
• responder solicitações realizadas por meio de formulários ou canais de contato;
• enviar comunicações institucionais relacionadas às atividades da Associação;
• manter a segurança do ambiente digital e prevenir acessos indevidos, fraudes ou atividades não autorizadas;
• melhorar a experiência de navegação e o funcionamento do site;
• cumprir obrigações legais, regulatórias ou administrativas aplicáveis.

4. Bases legais para o tratamento

A ABRADIMEX realizará o tratamento de dados pessoais sempre de acordo com uma base legal adequada, conforme previsto na legislação aplicável.

Dependendo da situação, o tratamento poderá ocorrer, entre outras hipóteses, para execução de obrigações relacionadas à relação associativa, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, exercício regular de direitos, atendimento ao legítimo interesse da Associação ou do titular, ou mediante consentimento, quando este for necessário.

5. Área do Associado

A Área do Associado é um ambiente restrito destinado a usuários autorizados pela ABRADIMEX.

Para solicitar acesso, poderão ser solicitados dados como nome do associado solicitante, empresa, e-mail, telefone e informações referentes aos usuários adicionais.

Senhas

As senhas utilizadas para acesso ao Portal são processadas pelo mecanismo de autenticação do WordPress e não são disponibilizadas em texto simples aos administradores da ABRADIMEX.

Documentos restritos

A visualização e o download de determinados documentos poderão ser registrados, incluindo informações como usuário, empresa, data, horário, documento acessado e endereço IP.

Alguns documentos também poderão possuir marca d'água ou identificação individualizada para fins de segurança e controle de distribuição.

6. Compartilhamento de dados

A ABRADIMEX não comercializa dados pessoais.

Dados poderão ser compartilhados quando necessário com prestadores de serviços que auxiliem na operação do site e dos sistemas utilizados pela Associação, tais como serviços de hospedagem, infraestrutura, segurança, suporte técnico, envio de e-mails, armazenamento e tecnologia.

O compartilhamento também poderá ocorrer quando necessário para cumprimento de obrigação legal, ordem de autoridade competente, exercício regular de direitos ou proteção dos interesses legítimos da ABRADIMEX.

7. Cookies e tecnologias semelhantes

O site poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes para permitir funcionalidades essenciais, manter sessões autenticadas, melhorar a segurança e compreender o funcionamento das páginas.

Alguns cookies são necessários para o correto funcionamento da Área do Associado e não podem ser desabilitados sem comprometer recursos essenciais do Portal.

O usuário poderá configurar o navegador para bloquear ou excluir cookies. Entretanto, essa configuração poderá impactar determinadas funcionalidades do site.

8. Segurança das informações

A ABRADIMEX adota medidas técnicas e administrativas destinadas a proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação ou tratamento inadequado.

Entre as medidas adotadas poderão estar controles de acesso, autenticação, restrições por perfil de usuário, registros de atividade, mecanismos de proteção de documentos e procedimentos de segurança aplicáveis à infraestrutura tecnológica.

Apesar das medidas adotadas, nenhum sistema eletrônico pode garantir segurança absoluta. Recomenda-se que cada usuário mantenha sua senha confidencial e utilize dispositivos e conexões seguras.

9. Armazenamento e retenção

Os dados pessoais serão armazenados pelo período necessário para o cumprimento das finalidades para as quais foram coletados, para atender obrigações legais ou regulatórias, preservar direitos da ABRADIMEX ou enquanto houver relação legítima com o titular.

Após o término do período aplicável, os dados poderão ser excluídos, anonimizados ou mantidos de forma segura quando houver fundamento legal para sua conservação.

10. Direitos dos titulares

Nos termos da legislação aplicável, o titular poderá solicitar, quando cabível:

• confirmação da existência de tratamento;
• acesso aos dados pessoais tratados;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados tratados em desconformidade com a legislação;
• informações sobre compartilhamento de dados;
• revogação do consentimento, quando o tratamento estiver baseado nessa hipótese;
• eliminação de dados tratados com consentimento, observadas as exceções legais;
• oposição ao tratamento, quando cabível;
• demais direitos previstos na legislação aplicável.

A ABRADIMEX poderá solicitar informações adicionais para confirmar a identidade do requerente antes de atender determinadas solicitações.

11. Alterações nesta Política

Esta Política poderá ser atualizada periodicamente para refletir alterações nos serviços, processos internos, recursos tecnológicos ou requisitos legais.

A versão vigente estará sempre disponível nesta página, acompanhada da respectiva data de atualização.

12. Como entrar em contato

Em caso de dúvidas sobre esta Política, solicitações relacionadas a dados pessoais ou exercício de direitos de titular, entre em contato com a ABRADIMEX pelos canais institucionais.